¿Te has planteado que con unas sencillas pautas puedes mejorar el grado de satisfacción de los usuarios y reducir sus costes de impresión?
No tengas miedo al coste de las impresiones en color, simplemente usa el color cuando realmente sea necesario.
Define por defecto la impresión a doble cara y en negro. Así evitarás que los usuarios, por no fijarse, dupliquen el uso de hojas de papel e impriman en color cuando no lo necesitan.
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Imprimir a doble cara reduce en un 50% el coste del papel.
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Una página en negro supone un ahorro del 83,40% en impresión.
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Aplicando esta simple política de uso, reducirás la factura de servicio en un 20%.
¿Cuándo vas a recoger tus impresiones se mezclan con las de otros compañeros? ¿Quedan hojas sin recoger en la impresora multifuncional? ¿Gestionas información sensible o confidencial?
Tan fácil como liberar las impresiones en el momento que estás delante de la impresora multifuncional; evitarás que tengas que buscar tus trabajos, la duplicidad de páginas impresas y dispondrás de la confidencialidad que necesitas.
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Aplicando esta simple política de uso, reducirás la factura de servicio en un 10%.
